個人情報保護方針
英文校正ワードバイス（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守することで、お客さまの個人情報保護に努めています。
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個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・漏洩などを防止するため、最新セキュリティシステムの維持、管理体制の強化および社員教育の徹底等の措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行うことを誓います。
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個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、英文校正サービスに関わるご連絡・ご案内やサービス改善、マーケティング活動、お寄せいただいたご質問への回答を目的に主にEメール送付・電話連絡等に利用させていただき、それ以外の目的で使用することはございません。
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個人情報の第三者への開示・提供
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を厳重に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示いたしません。
- 個人情報の開示に関し、お客さまのご同意をいただいた場合
- お客さまのご希望のサービス進行のために、当社が業務を委託する業者への情報開示が必要な場合
- 法令に基づき情報開示が必要な場合
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個人情報の安全対策
当社では、個人情報の正確性と安全性の確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。英文校正を担当するすべての所属校正者および翻訳者、本部スタッフ一人一人と厳格な機密保持契約を結ぶことで、お客さまの個人情報やご依頼いただいた文書に関する情報漏洩防止に努めています。また、当社で使用しているすべてのコンピューターには最新のウイルス対策プログラムを施すとともに、常にセキュリティシステムのアップデートに努めており、業務の進行のためにスタッフがダウンロードした文書ファイルはすべて即日破棄とし、外部への流出を徹底的に防止しています。
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個人情報保護のための当社の取り組み
- 当社のすべてのサービスは、その安全性が世界的に認められているAWS EC2およびS3 Storageを通して行われます。
- 当社に送信されるデータは、TLSによりすべて暗号化されます。
- AWS Cloud HSを使用したハードウェア基盤の専用暗号化キーストレージを採用しています。
- すべての文書データはユーザーのJWT(JSON Web Token)を通してのみアクセスできる仕様となっているため、第三者による不正アクセスは不可能です。
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ご本人の情報照会
お客さまの個人情報は、マイページから随時照会・修正・削除が可能です。別途個人情報の削除をご希望される場合には、ご本人様確認の上いつでも対応させていただきます。
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法令、規範の遵守と見直し
当社では、保有している個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、お客さまに安心してご利用いただけるセキュリティ環境の維持および改善に努めて参ります。