Microsoft Wordでの単語数(文字数)確認方法

2016年 07月 26日

こんにちは、英文校正ワードバイスです。

本日は「英文校正を依頼したいが、単語数をどうやって確認したらいいか分からない」というお客さまの声にお応えして、ワードで単語数(文字数)を確認する方法について見てみたいと思います。

Microsoft Wordでの全体ワード数確認方法

ワード文書で、文書全体の単語数を確認するために一番簡単な方法は、画面左下のステータス欄を見ることです。

上のキャプチャ画面で、左下の赤で囲まれた部分を見ると、単語数(日本語の場合は文字数)を確認することができます。

テキストを選択することなくそのままの状態でこの部分に表示される単語数(文字数)は、文書全体の単語数となります。Wordviceでは、お客さまより別途除外する部分などの指定を受けていない場合、基本的に上記の方法で確認できるワードの自動計算による全体単語数(文字数)を基準として料金を算定しています。担当エディターが文書を受け取った際に、注文時に申告いただいた単語数と大幅に差がある場合、ファイル誤りの可能性がございますため、一度ご連絡を入れさせていただきます。

※英語なのに文字数が表示されたり、日本語なのに単語数が表示されている場合

英字専用のフォントまたは日本語専用のフォントが使用されている可能性があります。日英両言語に対応したフォントや各言語にあったフォントに変換した後、単語数(文字数)を確認してみましょう。

選択した部分のみの単語数確認方法

文書の一部のみの英文校正を依頼されるお客さまもいらっしゃいます。そのような場合は、下のキャプチャのように、該当部分をドラッグして選択後、全体単語数確認の時と同様に画面左下を見ると、指定部分の単語数が確認できます。79 of 3000 と表示されていたら、全体3000ワードのうち選択した部分の単語数が79ワードということです。

文書の一部の英文校正を依頼する場合には、上記の方法で校正を依頼したい部分のみのワード数を記載いただき、文書中に徐外する部分・または校正を依頼したい部分の色掛け表示をお願いいたします。もう一つの方法として、校正を依頼する部分の内容のみを残し、その他の部分を削除した上で文書をご提出いただくこともできます。